سياسة الأرشفة الذاتية (Self-Archiving)

• نطاق الأرشفة الذاتية

•   يُسمح للمؤلفين بأرشفة أبحاثهم في:

  1. المستودعات المؤسسية للجامعات أو المراكز البحثية
  2.  المنصات الأكاديمية (مثل المستودعات المفتوحة)
  3.  المواقع الشخصية أو المهنية للمؤلفين

• أنواع النسخ المسموح بها

•    يمكن للمؤلفين أرشفة النسخ التالية:

  1. نسخة ما قبل التحكيم (Preprint): قبل عملية التحكيم العلمي
  2.  نسخة ما بعد التحكيم (Postprint): بعد التعديلات العلمية وقبل النشر النهائي
  3.  مع مراعاة عدم نشر النسخة النهائية المنسقة (Publisher’s Version) إلا بإذن من إدارة المؤتمر.

• شروط الأرشفة
  

  1.  ذكر بيانات المؤتمر كاملة (اسم المؤتمر، السنة، الجهة المنظمة)
  2.  الإشارة إلى أن البحث نُشر ضمن أعمال المؤتمر
  3.  إدراج رابط النسخة الرسمية (إن توفر)
  4. . عدم إجراء تعديلات جوهرية على المحتوى بعد النشر
  5.  الالتزام بسياسة حقوق النشر الخاصة بالمؤتمر

• الاستخدام وإعادة النشر
  

  1.  تُستخدم النسخ المؤرشفة لأغراض علمية وأكاديمية فقط
  2. يُمنع استخدامها لأغراض تجارية دون إذن خطي من المؤلفين
  3. يجب الإشارة إلى المصدر الأصلي عند إعادة الاستخدام أو الاقتباس

• المسؤولية والالتزام
  

  1.  يتحمل المؤلف مسؤولية الالتزام بشروط الأرشفة الذاتية
  2.  يحق للمؤتمر طلب تعديل أو إزالة أي محتوى مخالف
  3.  قد يتم اتخاذ إجراءات في حال مخالفة السياسة (مثل سحب الورقة من الأرشيف الرسمي)